数据保护(一般情况)

本隐私条款旨在向您说明方舟律师事务所(B4U law) – 律师Tim A. Fongern (“B4U law”或“律师事务所”) 有关数据处理的信息。本声明适用于与我们有(或即将有)律师-客户关系,或合同、服务或商业关系及任何其他沟通关系的所有自然人(特别是我们客户或其他商业伙伴的代表、联系人或雇员,以及我们有幸在活动中欢迎的来宾)。

我们非常重视保密性和对您个人数据的保护。因此,我们只在法律规定允许的范围内处理您的个人数据,特别是根据欧盟《通用数据保护条例》(„GDPR“)和德国联邦数据保护法(Bundesdatenschutzgesetz)的规定。

如果您对本声明或我们对您个人数据的处理有任何疑问,您可以在任何时候通过以下任何方式联系我们。

负责人及联系方式

负责处理您个人数据的(即数据控制者)是:

方舟律师事务所(B4U law)– 律师Tim A. Fongern, Thurn-und-Taxis-Platz 6, 60313 Frankfurt am Main, Germany

您可以通过电子邮件联系到我们的数据保护专员: dp@b4u.law

或邮寄至:

B4U law, Datenschutzbeauftragter, Thurn-und-Taxis-Platz 6, 60313 Frankfurt am Main, Germany

电话号码:+49 69 2573 75 354

个人数据处理

我们处理数据的对象为您的联系方式,以及(如适用)我们为您提供服务或与您沟通所需的其他个人数据,例如,通常在法律文件(合同、法律摘要等)和/或公共登记簿(如土地注册簿、公司注册簿及社团注册簿)中包含的信息,是我们与您的通信内容,或与您和雇主或第三方的法律关系有关,如人力资源数据、档案或案件编号,贷款合同编号或在信贷机构保存的账户号码。

如您并未亲自向我们提供您的个人数据,我们抑或是从我们的客户、商业伙伴、服务提供商处获得的这些数据,抑或是从由您作为代表或雇员的合作伙伴(视情况而定)那里获得这些数据,或者是通过邀请您参加我们的活动,再或者是我们从公开来源收集到的这些数据,包括但不限于公司网站、活动参与者名单或行业通信目录。

我们在为了方舟律师事务所(B4U law)所追求的合法利益的范围内处理您的个人数据(欧盟《通用数据保护条例》第六条第一款第一段f项 (Art. 6 (1) lit. f GDPR),特别是,

  • 为了签订或执行协议、合同和其他业务关系(包括处理采购订单、交货或付款),或为了准备或答复报价要求及为了确定合同关系的条件,即与我们的客户、商业伙伴、服务提供商或由您作为代表或雇员的合作伙伴(视情况而定);
  • 用于律师事务所的内部行政管理目的(例如,用于会计需要、知识管理);
  • 为了进行反恐怖主义和制裁名单的筛选,如适用;
  • 为了进行法院诉讼和行政程序,和/或为了在德国和国外主张/行使以及抗辩法律索赔,并且还包括为了行使法律职业特权以及确保其他特殊保密权;
  • 为了向您提供我们的客户信息(仅限于与您的商业活动相关),例如有关当前法律专题或我们律师事务所组织的活动的简讯;
  • 用于其他通讯目的;
  • 为了确保我们律师事务所的IT安全和IT运作;
  • 为了使服务提供商(如外部IT服务提供商)协助我们的业务运营;
  • 为了防止刑事犯罪,对个别案件进行合规调查,以及对相关(包括电子)通信和文件进行审查;
  • 为了计划及开展有您受邀参加的活动,以及通过我们的网站记录这些活动,并对这些活动进行报道,这可能涉及发布照片和视频素材(您的身份能在其中被识别出)。

此外,我们处理个人数据的目的是为了履行与我们有业务关系的个人(自然人)所签订的合同或完成其订单(欧盟《通用数据保护条例》第六条第一款第一段b项(Art. 6 (1) subparagraph 1 lit. b GDPR)。如您选择不向我们提供您的个人数据,我们将无法履行合同关系和/或无法实现上述通讯目的。

此外,我们被法律要求在特定情况下处理个人数据(欧盟《通用数据保护条例》第六条第一款第一段c项(Art. 6 (1) subparagraph 1 lit. c GDPR)。例如,根据《德国反洗钱法》(Geldwäschegesetz, „GWG“)的规定,我们有义务对我们的客户进行识别,因此,需要您向我们提供必要的信息(《德国反洗钱法》第11款第6条第一句(Sec. 11 (6) sentence 1 GWG)。根据《德国联邦律师法》(Bundesrechtsanwaltsordnung)第50条,我们有义务根据职业法(Berufsrecht)保存和管理律师参考档案;为此目的,我们可以使用电子数据进行处理。

您个人数据的保密与删除

我们的每一位员工以及能够接触到个人数据的第三方服务供应商的所有工作人员均有义务对这些数据进行保密。

在我们的律师-客户之间的合同或服务关系,或我们的联系终止后,若储存不是为了履行我们的(后)合同义务或本数据保护通知中引用的合法利益所必需,且没有法定保留义务,我们将删除您的个人数据。如果有法定的保留义务,我们将限制对数据的处理。

您的个人数据披露

我们将只根据(并按照)法律规定或在您对单独个例同意的情况下传输您的个人数据。

在上述目的需要的范围内,您的个人数据可能被披露给欧洲经济区(EEA)内外为我们提供具体服务的服务提供商,例如IT服务(处理方)。服务提供商将受到我们的保密约束,并仅按照我们的指示处理个人数据。

在我们律师事务所的正常工作过程中,为了上述目的,我们有可能向欧洲经济区(EEA)内外的第三方披露您的数据,例如,向我们的商业伙伴或与我们一起为客户提供服务的律师事务所,向翻译、对方当事人或其他第三方披露。

此外,我们可以(在法律允许的范围内)向当局(如社会保障机构、税务机关或执法机构)、公共登记处以及国内外法院披露您的数据,以便履行法定职责或为我们律师事务所的利益行事。其中可能包括外国当局和法院。

位于欧洲经济区(EEA)以外的国家可能没有与欧盟适用的数据保护法律法规相当的法律法规。若这些国家没有与欧洲数据保护法相当的法定安全水平,我们将采取适当措施以确保您的个人数据在这些国家得到充分的保护。特别是,我们可采用欧盟委员会(European Commission)公布的标准合同条款。您可以联系我们的数据保护专员了解更多信息,特别是要求检查已签订的合同。

您的权利

在符合法定要求的前提下,且须在个案基础上评估其履行情况,您有权获得有关您个人数据的信息,要求纠正或删除您的个人数据或限制处理,并以结构化的、常用的和机器可读的格式获得您的个人数据(数据可移植性)。

在符合法定要求的情况下,且须在个案基础上评估其履行情况,您也有权对处理您的个人数据提出反对。

如果我们处理您的个人数据是为了在与您商业活动相关的范围内向您告知我们的咨询服务和当前的进展,您可以在任何时候反对处理您的个人数据,而无需说明任何理由。

此外,您有权就您个人数据的处理向监管机构提出投诉。

本声明的变更

本声明为当前适用的2021年6月版本。

如我们的活动和/或我们的服务发生变动,或者由于法定和/或行政法规的修订,可能有必要对本声明进行修订。本声明最新和适用的版本可以在任何时候通过我们的网站访问、保存和打印。

后面